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Le fatture possono essere selezionate ed ordinate in diversi modi.
Possono essere visualizzate per congresso, pagamento
(effettuato, non effettuato, eccedente), tipo cliente (iscritti, aziende, sponsor,
altri clienti, fornitori, telefoniche e alberghi).
L'ordinamento può essere per nome cliente, data emissione o pagamento.
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E' possibile inserire anche le fatture passive, in modo da addebitarle al congresso
relativo ed avere uno scadenzario anche di queste.
E' possibile richiamare direttamente Word per visualizzare il documento finale, anche mesi dopo l'emissione della fattura, per controllare e modificare il documento. |
Il comando Sospesi Fatturazione permette di visualizzare e stampare la lista di tutti i problemi di fatturazione, come le fatture non saldate entro la data di pagamento, quelle con lo stesso numero di riferimento, quelle generate e non ancora emesse. |
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Se le fatture generate automaticamente da Partecipanti e Sponsor sono corrette,
il comando Emetti permetterà di creare un documento Word attribuendo, se non già
inseriti manualmente, data e numero. Ecco un esempio di fattura generata automaticamente.
Come per i voucher, anche le fatture vengono generate sia per i partecipanti,
che per le aziende/enti di appartenenza che per gli sponsor di cui dovessero essere ospiti.
Il modello della fattura è un normale documento Word, quindi facilmente personalizzabile.
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