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Per la ricerca basta inserire le prime lettere del nome desiderato.
Ogni volta che si inserisce una nuova lettera la lista dei nominativi
verrà riposizionata in modo da visualizzare il primo nominativo che
inizia con le lettere inserite.
Si possono restringere ricerca e visualizzazione ad una sola categoria,
permettendo così di utilizzare questo indirizzario anche per contenere i nomi
di fornitori, alberghi, agenzie, contatti personali.
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Tutti i dati relativi al nominativo selezionato nella lista sono visibili nel
riquadro a destra della lista stessa. Se si dispone di un modem o di un
centralino compatibile TAPI sarà anche possibile, facendo doppio click su di un
numero telefonico visualizzato nel riquadro, effettuare automaticamente una
telefonata al numero cliccato.
La stretta integrazione con MS Word 97 permette poi di generare automaticamente
lettere e fax correttamente intestati ad uno o più nominativi, usando come
modelli dei normali documenti di Word.
E' inoltre possibile generare stampe
complete o parziali e files utilizzabili con la Stampa Unione di Word per buste,
etichette, elenchi facilmente personalizzabili.
Qualunque nominativo dell'indirizzario sarà utilizzabile come partecipante o
referente di uno o più congressi, alberghi, sponsor, eventi e, viceversa,
tutti i nominativi inseriti per questi saranno anche disponibili nell'indirizzario.
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Per evitare di inserire doppioni nell'anagrafica, durante l'inserimento del cognome
di un nuovo nominativo, il programma controlla se vi siano altri nominativi con
lo stesso cognome. In tal caso il cognome verrà evidenziato in rosso e sarà possibile,
con un semplice click sul tasto giallo segnato (?), visualizzare la lista di tutti
i nominativi aventi lo stesso cognome.
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