Finalmente un programma completo e facile da usare per gestire le iscrizioni
a qualunque tipo di congresso.
Symposia è così facile che chiunque può imparare ad inserire i partecipanti
ai vostri congressi in pochi minuti.
Ed anche cos flessibile da poter generare le fatture pi complesse,
anche con importi suddivisi tra partecipante, Societ/Ente di appartenenza e sponsor.
Per saperne di più potete scorrere il mouse sul menù qui di fianco.
Per una presentazione pi approfondita, cliccate sulla voce che vi interessa.
L'elenco anagrafico principale permette di ricercare
un nominativo per cognome, ente o societ di appartenenza o per
una qualsiasi parola o numero contenuto in qualsiasi campo della
scheda dati, note incluse.
L'elenco suddiviso in categorie che potete creare voi stessi. Quante ve ne servono. Ed ogni nominativo pu appartenere a pi categorie.
L'elenco suddiviso in categorie che potete creare voi stessi. Quante ve ne servono. Ed ogni nominativo pu appartenere a pi categorie.
La gestione degli allotment permette di gestire
con semplicit allotment anche molto articolati, prevenendo automaticamente
errori di overbooking e durata soggiorno fuori dai limiti stabiliti.
Il numero di quote libero, permettendo una gestione consistente
di tutti i possibili termini di iscrizione, appartenenza ad associazioni o
categorie, partecipazioni parziali.
E' possibile gestire un numero libero di eventi, con diverse tariffe a seconda della quota applicata al partecipante.
E' possibile gestire un numero libero di eventi, con diverse tariffe a seconda della quota applicata al partecipante.
La gestione del programma del congresso è integrata: gli abstract inseriti
direttamente via web ed documenti inviati dagli autori vengono agganciati all'intervento,
permettendo di gestirli e visualizzarli in modo semplice e rapido.
Per ogni intervento vengono tenute sotto controllo richieste e solleciti per documenti e materiali, attrezzature da mettere a disposizione, iscrizioni di relatori e correlatori.
Per ogni intervento vengono tenute sotto controllo richieste e solleciti per documenti e materiali, attrezzature da mettere a disposizione, iscrizioni di relatori e correlatori.
E' anche possibile inserire sponsor ed espositori, per i quali verranno
automaticamente generate fatture sia per prestazioni generali che per la
sponsorizzazione, anche parziale, di partecipanti.
Tutti i dati fin qui visti vengono infine utilizzati nelle schede partecipanti.
Una volta impostati i dati generali, gli automatismi e controlli presenti
minimizzano il lavoro e le possibilit di errore.
Ad ogni partecipante possono essere associati viaggi e servizi ausiliari.
Le stampe relative permettono di tenere traccia degli impegni da rispettare
Le fatture sono documenti di Word generati automaticamente partendo da un modello
che a sua volta un documento di Word, quindi facilmente personalizzabile.
Anche i voucher per i partecipanti e le liste di occupazione alberghiera
sono documenti di Word generati in modo completamente automatico.
Altri dati, come le categorie alberghiere, gli utenti e relative abilitazioni, i comuni
d'Italia con CAP, prefisso telefonico e sigla provincia (precaricati), divise di pagamento
(precaricate) ed i congressi sono gestiti tramite apposite finestre.
E' possibile accettare iscrizioni via internet ed aggiornare quote, eventi e
disponibilit con un solo click.
I nostri server supportano anche il pagamento tramite carta di credito.
